中国华电集团公司宁夏分公司狠抓“五项机制”扎实推进管理提升活动深入开展

文章来源:中国华电集团公司  发布时间:2013-02-06

  中国华电集团公司宁夏分公司(以下简称华电宁夏公司)在管理提升活动工作中,结合宁夏区域工作实际,在规定动作不走样的基础上,构建了制度建设、工作闭环、集中评审、两报公开、即时考评的五项管理机制,确保了活动的顺利开展。

  一、加强制度建设,引导活动深入开展

  华电宁夏公司为确保活动相关工作有章可循、有法可依,强化活动的制度建设和目标导向。一是制定了《关于持续开展“管理提升”活动的决定》、《宁夏区域“管理提升”活动考核管理办法》、《关于确保实现集团公司首批一流区域公司目标的决定》、《“管理提升”管理考核办法》和《报送材料以及宣传管理考核办法》等一系列活动制度文件,对活动每一个阶段节点安排都作了明确规定,利用考核机制引导活动方向和组织工作。同时,加大活动过程和宣传报道考核力度,建立分公司、区域公司、部门、班组四级信息网络和定期活动机制,充分调动了基层单位参与“管理提升”活动的积极性和责任心。目前,华电宁夏公司已经形成了“用制度管权、按制度办事、靠制度管人”的良好活动机制。

  二、任务单闭环管理,形成落实良性循环

  华电宁夏公司对管理提升活动做了精心的组织推进工作。一是强化活动办公室职能,实现了活动有方案、有落实、有评价、有总结、可追溯。活动办公室每周派驻专员到区域各公司指导、督促活动开展,确保活动各阶段工作方案和相关要求落到实处;每天召开工作例会,及时总结分析当天各项工作,提出改进意见,部署下一天重点工作;加强对活动资料的梳理、充实和完善,建立了活动资料档案,确保了资料的完整性、可追溯性。二是实施工作任务的闭环管理,按照活动节点环节的轻重缓急,以《工作任务单》的形式及时分解任务,明确完成任务和责任部门反馈跟踪情况的时间节点。活动开展以来,共下发《工作任务单》12份,完成率达到100%。三是提高办公室工作的精细化水平,将组织机构、工作目标、网络图、活动剪影制作成图板,使各项工作流程和进展情况一目了然。

  三、集中评审找准问题,完善再诊断整改方案

  为确保找准问题,真正剖析原因,为第二阶段专项提升奠定基础,针对区域各单位活动开展不平衡、部分单位查找问题走过场、上报材料空洞等现象,华电宁夏公司经过深入研究,构建了由公司领导,各部门负责人,所属灵武公司、中宁公司、新能源公司,以及活动办公室“四方会审”的集中评审机制,开诚布公地对所属单位活动存在的问题进行现场提问和点评,逐家单位进行问题再查找、再诊断,确保找准问题。针对查找出的75项问题,华电宁夏公司明确要求所属单位要进一步改进和完善专项提升工作方案,以“管理”、“效益”提升为主线,细化整改措施,逐步深入落实整改。

  四、实施两报公开,强化过程透明

  为增强工作的透明度,营造全员参与、主动推进的活动氛围,华电宁夏公司以定期印发“活动简报”和“检查通报”的形式,搭建活动交流平台,利用“两报”部署工作、交流信息、督导落实。“活动简报”内容涵盖上级公司工作精神和要求部署、区域活动要闻、基层活动动态等;“工作通报”每周下发一期,对区域“管理提升”活动开展、完成情况进行通报。同时,围绕阶段性重点工作,不定期对各部门和所属单位进行现场查评,并对相关基层单位进行抽查。对查评中发现的问题提出改进意见并对整改过程进行跟踪督办。自活动开展以来,先后编发简报7期,下发通报5期。

  五、加强即时考评,确保活动落到实处

  华电宁夏公司将“管理提升”活动与日常工作相结合,列入月度工作计划、周工作计划进行统一管理。对考核情况,以短信和电子邮件的形式即时通知责任人,下发考核兑现通知单,绩效结果与企业领导班子业绩挂钩考核兑现,各项奖惩纳入年度四项责任制考核兑现,切实做到了有布置、有检查、有落实、有考核,做到奖罚分明。活动开展以来先后下发考核通知单10次,兑现考核金额2万余元。

  华电宁夏公司通过扎实推进管理提升活动,管理效益逐步显现。2012年区域经营发展取得新业绩,控参股企业实现利润8.05亿元;电源项目投产的管理装机容量429万千瓦,发展项目涉及火电、风电、太阳能发电以及煤炭、铁路等业务领域。
 

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