新兴际华集团构建全面预算管理体系迎挑战

文章来源:新兴际华集团有限公司  发布时间:2011-11-28

  国务院国资委于近日公布《关于进一步深化中央企业全面预算管理工作的通知》,要求中央企业加强关键指标的预算控制,包括加强投资项目的预算控制,严控亏损或低效投资;加强现金流量预算管理,加快资金周转;加强债务规模与结构的预算管理,严控债务规模过快增长。

  今年以来,与新兴际华集团主营业务相关的几大行业都表现出疲软姿态——钢铁行业面临资源价格高涨、需求增速趋缓、环境压力增大的严峻挑战;纺织行业由于劳动力成本上升、棉价下跌、人民币升值、下游采购观望等因素影响,行业运营效率也比去年下降。据相关机构分析结果显示,今年前三季度,钢铁、纺织、工程机械制造的行业景气指数均有所下降。面对经济市场形势的挑战,新兴际华集团利用2008年应对金融危机时创造的“两制”经验,提前着手,快速反应,充分贯彻国务院国资委的要求,积极开展全面预算管理工作,确保今年预算目标的完成和2012年预算目标的科学编制。

  面对挑战,建立“五个体系”

  新兴际华集团采取“企业汇报—板块诊断—集团点评—企业整改”的方式,将今年预算推进与明年预算编制相结合、抓关键与抓常规相结合、规划与实施相结合、讲评与奖惩相结合、会诊与整改相结合,每个企业一个企业研讨,每项指标一项指标审定,形成五项预算编制过程体系,即预算指标体系、预算责任体系、预算跟踪体系、预算评价体系、预算考核体系。

  在预算编制中,首先通过预算指标体系和预算责任体系,把预算落实到数字上,指标写在本子上,责任分解到人头上。确保预算指标全面不漏项,预算责任的落实要横向到边、纵向倒底、全面到位、明确到人。既要有二级公司的总体预算,也要在后面附上三级企业的预算。三级企业既有总体预算,也有车间班组的预算,让人一目了然。

  在指标体系和责任体系的基础上,配套建立预算跟踪体系、评价体系和考核体系。

  在跟踪体系中要坚持每日召开生产经营调度会,每周召开“产供销运用”联动调度会,每旬召开重点项目调度会和资金平衡会,每月召开经济活动分析会,要形成日跟踪、周旬分析、月总结的跟踪模式。据悉,新兴际华集团所属二级企业新兴发展公司,通过预算日跟踪制度,及时掌握三级企业浙江铜业的生产经营情况,及时把没有完成的利润指标,平衡分解到其他企业,最终完成了超过指标3个亿的利润。

  对于预算评价体系,则在预算指标基础上,加入了对社会责任指标和发展成果指标的评价,加强引导集团各级企业把发展成果惠及员工。

  预算考核体系目前形成了由董事会考核总经理,由总经理考核副职,把考核指标细化分解到每个人头上的局面,做到能者上、庸者下,千斤重担人人挑,人人肩上有指标。

  集团要求各级企业管理者,每个人都要针对预算指标责任落实,找出2-3项中重点工作,实行PDCA闭环管理,定期跟踪检查,尤其在各级机关首先推行该做法,最终形成预算指标、责任、跟踪、评价、考核的笔录循环体系。

  结合现实,立足“两个扎根”

  在建立“五个体系”过程中,新兴际华集团要求预算编制方法坚持“两个扎根”,一是预算编制在方法上必须扎根市场,从市场中来,对目标市场和潜在市场进行深入细致的调研,特别是主要负责人要以不少于1/3的精力研究市场,真正掌握市场需求,要用三倍的市场订单来保预算收入,每一订单要有实物量作支撑,达到“用三保一”;二是扎根基层,从群众中来,到群众中去,发动基层班组、基层职工,吸收集中基层群众的智慧,科学编制预算。

  同时,预算编制标准还需坚持“三个对标”:预算编制在指标上,要与本企业今年三个月的最好水平进行对标;要与本企业历史上的最好水平对标;要与同行业优秀指标进行对标。通过“三个对标”,保证预算指标具有先进性和可行性,争取进入行业前三名,做到“保三争一”,从国内一流赶超世界一流,力保预算编制更加科学,富有前瞻性、实践性、挑战性

  责任到人,锁定“五个主体” 

  为保证“五大体系”的建立,新兴际华集团还明确了预算编制面向的五个主体。即要面向全体管理者,要求各级管理者要学预算,做预算,带头执行预算;面向市场营销人员,对相关人员薪酬激励坚持“下要保底、上不封顶”,坚持以销定产、以销促产;面向设计研发人员,就是以研发新产品、新技术等为支撑,对其激励与其对企业贡献和社会贡献相挂钩;面向全体党员,就是按照集团创先争优活动“五结合”要求,共产党员要熟知预算,以先锋模范带头参与预算编制和执行;面向全体职工,就是要全体职工了解、认同预算,使预算编制在全体职工中形成自我管理、自我约束和全员参与、全过程参与的过程,人人贡献力量、层层传递压力。

  今年四季度至明年一季度,受欧债危机等因素的影响,市场形势对于新兴际华集团又是一个坎儿。面对诸多不确定因素,新兴际华集团将进一步提高风险防范意识,通过加大分析力度,确保发展质量要高于发展速度以及科技创新计划等切实可行的措施,保证全面预算管理措施的执行和深化,为企业的持续稳定健康和谐发展奠定基础。

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