中国海油优化审批流程提升采办供应商管理

文章来源:中国海洋石油总公司  发布时间:2012-08-23

  8月13-15日,中国海油供应商管理/交易系统建设项目及采办业务系统审批工作流优化项目启动会暨系统功能需求讨论会在中国海洋石油总公司召开。两个项目将进一步提升采办业务管理水平,降低经营成本和管理风险,提高工作效率,同时也标志着全集团供应商管理及审批工作将进入新的阶段。

  供应商管理/交易系统建设项目采取“统一设计,分步实现”的实施策略,预计第一期系统建设将在2013年3月上线。经过一年多大量扎实的基础性工作,已完成对总公司、部分所属单位业务调研与需求收集,并已初步实现原型系统的开发与业务蓝图设计,以期实现总部与所属单位供应商两级管理,构建以产品类别、库级、信誉等级三维管理矩阵,覆盖供应商管理业务从准入至退出的全过程,保障采购决策依据可靠性。

  采办业务审批工作流优化项目将在现有采办业务系统基础上,根据全集团各所属单位的共性及个性需求,进行客制化审批工作平台开发与实施,内容将涵盖招标寻源,合同审批及供应商审批等。审批平台将进一步提高审批工作效率,提高工作流转透明度,有效实现管理提升的落实。

  中国海洋石油总公司采办部总经理林国海强调了采办管理提升与信息化建设相结合的工作要求以及实现降本增效与风险管控相统一的管理思路。他强调,采办信息化建设在一定程度上决定了采办管理提升的成效,供应商管理的进一步提升有赖于信息技术的保障。要以积极心态对待业务系统建设与业务能力提升相融合的工作,切实推动信息化建设,防止“重建设、轻应用”的情况发生。

  中国海洋石油总公司信息化部总经理尤钊瑛回顾了采办部与信息化部在信息化建设中的长期合作,强调信息化是保障公司主业高效发展的重要支持手段。他希望项目组及各单位充分讨论和落实业务需求,做好四大控制,认真测试,提升质量保证,信息化部和信息中心将在技术上积极支持业务工作。

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