南京五家石化企业区域联合为物资采购降本破题

南京地区五家石化企业区域联合为物资采购降本破题

　　2月17日，由扬子石化牵头组织，与金陵石化、仪征化纤、扬巴公司、南化公司共5家单位同3个品牌的供应商签署联合采购框架协议，这标志着南京地区石化企业物资采购区域联合工作取得实质性进展。

　　南京地区有多家石化企业，销售收入上千亿元，物资采购具有非常可观的规模，仅扬子石化一家2006年物资采购就超过20亿元。通过改进采购管理，提高采购效率，压降采购成本，有相当大的潜力。

　　长期以来，各企业一直是单兵作战开展物资采购，很近的区域之间由于信息沟通不畅、进货渠道不一，造成同一品牌的物资价格甚至相差30%。采购时，企业和供应商单独谈判，规模优势得不到发挥。同时，分散储备、分散管理，也不利于互通有无，提高整体物资利用效率。以此次签约的SKF轴承、NSK轴承和SPIRAX疏水阀这三个品牌为例，预测2006年区域消耗量约为2200万元，实行联合采购，预计全年可节约资金200万元左右。区域联合开展采购，不仅可以减少或避免独家采购，解决独家采购的比价问题，降低采购成本和储备资金；还可以建立供应商交流机制，实现供应商资源的共享，达到“优势互补、互惠互利、双赢、共同发展”的目的，潜力很大，前景十分广阔。

　　2005年初，金陵石化、仪征化纤、扬子石化落实总部要求，联合发起了区域间联合协作，以区域联合协作为平台，通过每季度召开一次区域联合协作会，在物资供应信息、供应商管理、ERP管理、招投标专家人才库、库存物资、利用社会库存、框架协议等方面广泛交流，实现资源共享。他们从通用部分、相近装置入手，首先解决部分通用件和只占10%采购金额却占90%工作量的品种的联合采购问题，为进一步开展工作创造有利条件。为加强和扩大区域合作优势，扬巴公司和南化公司又先后被吸纳成为区域联合协作单位，初步形成了区域联合“4+1”模式。这五家公司在供应商管理的评估模式、手段和方法上进一步进行交流，推动地区采购协调工作，并分专业、分品种不定期举行专业人员协调会，使区域联合工作走向深入。

　　为加快区域联合工作，扬子石化组织编写了“采购作业指导书”，使采购部门在项目初期或设计阶段就尽早介入，以促进需求及技术要求的标准化和统一，确保采购周期长、风险大的物资尽早开展有关工作。他们还会同金陵石化、仪化对13种通用物资的市场信息进行对口交流。在前期物资采购价格比对的基础上，确定了SKF轴承、NSK轴承和SPI鄄RAX疏水阀作为区域联合采购物资品种。

　　扬子石化物装部负责牵头组织，在多次征求各协作单位和供应商意见的基础上，完成了框架协议文本和物资价格清单的编制。在前期准备的基础上，金陵石化、扬子石化、仪化等五家单位分别与SKF轴承、NSK轴承和SPIRAX疏水阀等3个品牌的供应商正式签订了区域联合采购框架协议。

　　这种以“优势互补、互惠互利、双赢、共同发展”为原则的区域间的合作与交流，不仅有利于发挥物资采购联合优势，拓展物资联合采购新渠道，还有利于降低采购成本和库存资金，促进物资供应与管理工作。它为通过区域联合提高物资采购管理水平做了成功的尝试。他们今后还将进一步努力，不断研究深化联合内容，努力实现整合采购、联合库存的实质飞跃。