中国石化物资网上采购累计突破2000亿元
随着物资供应管理改革的不断推进,截至今日,中国石化物资采购电子商务网网上交易金额累计突破2000亿元。这标志着中国石化正全面跨入网上采购新时代。
物资采购全面上网,在互联网上实现询价、报价、比价和确定供应商、签订合同以及信息交流,是对传统采购工作的重大变革。中国石化物资采购电子商务系统自2000年8月开通运行以来,网上交易金额快速大幅增长,上网交易用户急剧增加,目前已实现了统一对内管理、统一对外采购、统一供应商管理、统一信息平台的目标。
六年来,中国石化物资采购电子商务实现了跨越式发展,网上交易的品种从2000年的8大类5000个品种增加到目前的包括钢材、煤炭、化工原辅料和重要设备配件在内的56个大类12万个以上品种。网上每月平均成交规模从2001年的6.3亿元提高到目前的月均70亿元,其中2005年全年实现网上采购成交金额778亿元。上网采购用户已达到23553个,其中上网注册的供应商发展到16646家。在经历了4次系统优化升级后,网上采购模式、业务操作流程和网站系统功能都日臻成熟,系统更加安全、运行更加稳定、响应更加快速。依托物资采购电子商务网,中国石化已经构筑起一条跨越时间和空间限制的物资采购管理信息高速公路。
中国石化各企业认真贯彻集团公司党组的要求,采取理顺体制、规范管理、强化培训、严格考核等切实可行的措施,积极推进上网采购。截至2005年底上网采购的物资已达到全部采购物资的69%,其中洛阳分公司、西安石化、广州分公司、仪征化纤、镇海炼化、武汉分公司、燕山分公司、中原油田、金陵分公司、济南分公司、天津分公司、茂名分公司、管道储运公司等19家企业上网采购率超过80%。这些企业的主要特点:一是领导重视,狠抓工作落实。各企业领导和供应处长亲自抓上网采购,采取转变观念、工作安排、严格考核直至“不上网就下岗”等一系列举措,强有力地推动了网上采购工作。二是加大投入,狠抓队伍培训。为确保上网采购,一方面扩充计算机硬件设施,为网上采购创造条件。同时各级领导从自身做起,带领业务人员积极参加由总部、企业组织的各种电子商务培训班,通过多形式、多渠道的培训,做到所有业务人员能熟练上网操作,团队综合素质进一步提高。三是落实责任,加大绩效考核力度。根据总部下达的考核指标,制定严格的考核制度,明确专门部门、专门岗位对网上采购业务进行实时监控,把对网上采购工作的考核作为绩效考核指标之一,从而使网上采购指标落实到实处。四是大力推进竞价采购。对采购渠道的选择、价格确定、集中采购品种、订单及时处理情况、特殊采购等严格监控,按规则进行操作。茂名分公司对特殊采购订单实行审批制度,凡是特殊采购订单必须经过部门领导签字后才能在网上形成合同;多数企业网上订单处理及时率达到95%以上;胜利油田专门设立竞价采购监控岗,按月公布竞价采购情况,督促、检查相关业务部门完成情况;中原油田编制了《网上动态竞价采购操作手册》供业务人员和供应商上网操作使用。竞价采购品种和范围不断扩大,目前已有28家企业实施了网上动态竞价采购,其中中原油田、广州分公司、茂名分公司、胜利油田、镇海炼化开展竞价采购的品种已达到12个大类。
据中国石化物资装备部工作人员介绍,实施网上采购为中国石化传统的物资采购工作带来了深刻变革,在打破传统采购模式、推进物资供应管理改革、强化物资采购监管、规范采购业务流程、公开采购过程、降低采购成本、实现信息的快速传递和广泛共享、构造物资采购阳光工程等方面发挥了非常重要而且无可替代的独特作用。