招商局集团档案系统基本建成全面应用

文章来源:招商局集团有限公司  发布时间:2009-08-06

  招商局集团档案管理系统自去年十月份起在档案馆正式应用,到目前为止,馆藏五万余卷档案约50万条档案目录、88万档案影像页已完成数字化加工,导入系统。档案全文数字化工作进展顺利,已完成整体数字化工作的二分之一强,各类档案将在完成最后的数据校验后,逐步提供招商局集团内部查询利用。

  到今年六月底,根据各公司提供的档案分类方案和用户权限,招商局集团档案馆分别作了针对性设置,档案系统已完成了对招商局集团各一级公司的应用设置,各单位均可利用该系统进行数字化档案管理。几个月来,招商地产、蛇口工业区、漳州开发区、南油集团等单位积极使用该系统,近9万条档案目录数据已陆续导入。其中,招商地产文书、土地、房产、项目、审计等各类档案近5万条档案数据已全部导入系统提供日常利用。

  从档案馆和各公司使用的情况来看,该系统运行正常,较好地解决了各单位档案管理及查询利用的诸多问题,为实现档案信息化提供了一个方便的工作平台。

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